El Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación simplifica el trámite STPS-09-001 y elimina la modalidad presencial para avisar accidentes de trabajo y defunciones por riesgos laborales.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social actualizó el procedimiento para notificar accidentes de trabajo y defunciones por riesgos de trabajo en México. A partir del Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de mayo de 2026, el trámite STPS-09-001 deberá realizarse mediante formulario en línea. La medida reduce cargas administrativas, pero no elimina la obligación de reportar estos eventos.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social publicó en el Diario Oficial de la Federación el Acuerdo por el que se establecen acciones de simplificación para trámites que se realizan ante la propia dependencia. Entre las modificaciones incluidas destaca la actualización del trámite STPS-09-001, correspondiente al “Aviso de los accidentes de trabajo y de las defunciones por riesgos de trabajo”.
El cambio es relevante para las empresas mexicanas porque modifica la forma en que debe cumplirse este trámite. Hasta ahora, la modalidad STPS-09-001-A contemplaba la presentación del formato físico denominado “Avisos de accidentes de trabajo”, el cual debía llenarse por duplicado, firmarse en original y presentarse también por duplicado ante las oficinas de la Dirección General de Investigación y Estadísticas del Trabajo.
Con la simplificación publicada, estos requisitos se eliminan y el trámite queda concentrado en un formulario en línea. Además, el Acuerdo establece expresamente que se elimina la modalidad presencial del trámite “Aviso de los accidentes de trabajo y de las defunciones por riesgos de trabajo”, con homoclave STPS-09-001, por lo que deberá ingresarse únicamente a través de la plataforma digital correspondiente.
Este punto requiere una lectura cuidadosa. La simplificación administrativa no significa que las empresas dejen de estar obligadas a notificar accidentes de trabajo o defunciones derivadas de riesgos laborales. Lo que cambia es la vía de cumplimiento. De hecho, el propio Acuerdo recuerda que, conforme al artículo 504, fracciones V y VI de la Ley Federal del Trabajo, los patrones tienen la obligación de dar aviso de los accidentes que ocurran y de la muerte de una persona trabajadora por riesgos de trabajo.
Desde una perspectiva preventiva, la digitalización del trámite puede ser positiva si se integra correctamente en los sistemas internos de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Para las organizaciones, no debería interpretarse únicamente como una reducción de papeleo, sino como una oportunidad para mejorar la trazabilidad de los eventos, ordenar los expedientes, vincular la notificación con la investigación del accidente y reforzar el seguimiento de las acciones correctivas.
La medida también puede ayudar a reducir duplicidades, tiempos de gestión y desplazamientos administrativos. Sin embargo, el riesgo está en que algunas empresas interpreten erróneamente la eliminación de la modalidad presencial como una relajación del deber de reporte. El cambio no sustituye la investigación interna del accidente, la atención a la persona trabajadora, la revisión de causas, la actualización de controles ni la generación de evidencias preventivas.
Para las áreas de seguridad y salud en el trabajo, recursos humanos, relaciones laborales y cumplimiento normativo, la recomendación práctica es revisar cuanto antes los procedimientos internos de notificación de accidentes. También conviene verificar quién será responsable de capturar el aviso en línea, qué información deberá recopilarse desde el primer momento, cómo se conservará el acuse o evidencia digital del trámite y cómo se conectará el reporte con el expediente preventivo del evento.
En definitiva, la STPS avanza hacia una gestión más digital de los trámites laborales. Pero la digitalización no debe quedarse en el formulario. El verdadero valor preventivo estará en que las empresas aprovechen este cambio para mejorar la calidad de sus registros, investigar mejor los accidentes y fortalecer la toma de decisiones en seguridad y salud en el trabajo.
El Acuerdo publicado el 27 de mayo de 2026 forma parte de una estrategia de simplificación administrativa de trámites ante la STPS. En el caso del trámite STPS-09-001, la modificación elimina requisitos documentales físicos y sustituye la modalidad presencial por el uso de una plataforma digital.
Desde el punto de vista técnico-preventivo, el aviso de accidente no debe verse como un trámite aislado. Forma parte de una cadena de gestión que debería incluir la atención inmediata del evento, la recopilación de información, la investigación de causas, la identificación de fallos organizativos o técnicos, la definición de acciones correctivas y la verificación de su eficacia.
La existencia de un formulario en línea puede facilitar el cumplimiento formal, pero no garantiza por sí sola una mejor prevención. Para que el cambio tenga impacto real, debe integrarse con los procesos de investigación de accidentes, indicadores de siniestralidad, auditorías internas, seguimiento de acciones y revisión por la dirección.
Para las empresas, la principal implicación es que deberán adaptar sus procedimientos internos al nuevo canal digital. Esto implica revisar instructivos, responsables, flujos de comunicación, plazos internos y mecanismos de conservación de evidencias.
Para los profesionales de seguridad y salud en el trabajo, el cambio puede ser una oportunidad para reforzar la disciplina documental y evitar que el aviso a la autoridad quede desconectado de la gestión preventiva. La notificación debe estar vinculada con la investigación del accidente, la identificación de causas raíz y el seguimiento de medidas correctivas.
Para recursos humanos y áreas jurídicas, el punto clave es evitar interpretaciones equivocadas: no desaparece la obligación de reportar, únicamente cambia la forma de hacerlo. La empresa debe seguir contando con información completa, verificable y trazable sobre cada accidente o defunción por riesgo de trabajo.
La digitalización del aviso de accidentes de trabajo representa un avance administrativo, pero también exige responsabilidad organizacional. Menos papel no significa menos prevención. La simplificación del trámite debe traducirse en procesos más ágiles, registros más sólidos y una mejor capacidad de aprendizaje frente a los accidentes laborales.
