El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) ha anunciado nuevas medidas dirigidas a micro y pequeñas empresascon el objetivo de simplificar trámites y avanzar hacia un modelo de relación con los empleadores en el que la digitalización se acompañe de una mayor orientación preventiva.
Entre las novedades presentadas destaca la futura determinación digital de la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo, una medida que puede tener especial relevancia para las empresas de menor tamaño. De acuerdo con lo anunciado por el Instituto, las microempresas podrán optar por no presentar la determinación anual de esta prima mediante el procedimiento tradicional y, además, dispondrán de acompañamiento en acciones destinadas a prevenir accidentes laborales.
La iniciativa introduce así un componente que va más allá de la reducción de trámites administrativos. El IMSS plantea reforzar el asesoramiento a las empresas para facilitar el cumplimiento de sus obligaciones y promover una gestión más preventiva de los riesgos laborales.
La siniestralidad laboral tiene una relación directa con la gestión del Seguro de Riesgos de Trabajo. La determinación de la prima toma en consideración los riesgos de trabajo terminados durante el periodo correspondiente, incluyendo aspectos como los días de incapacidad temporal, las incapacidades permanentes y las defunciones derivadas de accidentes y enfermedades de trabajo.
Por ello, la prevención de accidentes y enfermedades laborales no solo constituye una obligación y una herramienta para proteger la salud de las personas trabajadoras, sino que también forma parte de la gestión económica y administrativa de las empresas.
Actualmente, las empresas deben revisar anualmente su siniestralidad para determinar la prima correspondiente, con las particularidades previstas para determinados supuestos. Por ejemplo, las empresas con menos de diez trabajadores promedio pueden optar entre presentar su determinación o cubrir la prima media de la clase que les corresponda.
El nuevo planteamiento anunciado por el IMSS pretende avanzar en esta digitalización y reducir cargas administrativas especialmente entre las organizaciones con menos recursos para gestionar este tipo de procedimientos.
Otra de las medidas señaladas por el Instituto es el acompañamiento digital y virtual durante el primer año de actividad de las microempresas. El objetivo es mantener un contacto más cercano con los empleadores, facilitarles información sobre sus obligaciones en materia de seguridad social y promover un enfoque basado en prevenir antes que sancionar.
Para las micro y pequeñas empresas, este enfoque puede representar una oportunidad para integrar la prevención desde las primeras etapas de su actividad. La gestión de los riesgos laborales no debería limitarse al cumplimiento de trámites ante la autoridad, sino incorporar actuaciones como la identificación de peligros, evaluación de riesgos, capacitación de los trabajadores, investigación de accidentes y adopción de medidas correctivas.
La digitalización puede simplificar los procedimientos, pero el reto seguirá siendo conseguir que esa simplificación administrativa se traduzca también en mejores condiciones de seguridad y salud en los centros de trabajo.
El anuncio del IMSS apunta precisamente en esa dirección: combinar herramientas digitales, acompañamiento a las empresas y prevención de accidentes para facilitar el cumplimiento, especialmente en un segmento empresarial como el de las micro y pequeñas empresas, que constituye una parte fundamental del tejido productivo mexicano.
